PERSONAL DATA NOTICE
個人資料蒐集告知事項
本告知事項適用於「參與補充」送件功能。送出資料前,請確認你已理解以下內容。
01 蒐集者
蒐集者為「國立澎湖科技大學 USR × 湖東村文化平台」專案團隊(以下稱本平台)。網站系統與技術維運由 Kaelith 數位開發提供必要技術協助;受委託處理資料時,僅能在本平台指示及必要範圍內處理。
02 蒐集目的
資料用於地方文化資料投稿受理、內容審查、事實與來源確認、著作或影像授權確認、投稿案件聯繫、內容編輯與公開決策、爭議處理、資訊安全及系統操作紀錄。
本平台不會以投稿聯絡資料進行一般商業行銷。
03 資料類別
- 聯絡資料:電子信箱,以及你自願提供的姓名或稱呼。
- 投稿內容:依送件頁當時啟用的題目所提供之標題、文字、地點、年代、來源說明、照片、文件及其他地方資料說明。
- 系統安全資料:送件時間、瀏覽器資訊及經單向雜湊處理的來源 IP 識別值,用於防止濫用與資安稽核。
- 同意紀錄:你同意的告知/條款版本與時間。
04 利用期間、地區、對象與方式
期間
投稿聯絡資料原則保存至案件處理完成後 2 年;若仍有權利爭議、法律義務、資安事件調查或你另行同意,得於該必要目的存續期間保留。經同意公開的文章、署名、內容與必要授權紀錄,得於公開或保存地方資料的目的存續期間保留;下架後依實際需要進行刪除或去識別化。
地區
原則於中華民國(臺灣)境內處理。若所使用的基礎設施涉及依法允許的跨境處理,本平台會在必要範圍內採取相應保護措施。
對象
本平台專案團隊、依法或依契約受託的網站技術維運人員,以及依法有權調閱的機關。除非取得你的公開同意或有法律依據,聯絡資料不會提供給一般網站訪客。
方式
以網站系統進行蒐集、加密儲存、人工審查、必要聯繫、內容編輯、權限控管、備份與安全稽核。使用者上傳的原始附件先存放於公開網站目錄外的隔離區;管理後台只提供系統重新處理後的安全審查副本,不直接提供原始檔。若選擇匿名公開,公開頁不顯示投稿聯絡姓名與電子信箱。
05 你的權利
依個人資料保護法,你可以就自己的個人資料請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集/處理/利用,以及刪除。依法有得拒絕、限制或延後處理的情形時,本平台會說明理由。
06 不提供資料的影響
你可以選擇是否投稿。前台會清楚標示當時設定為必填的題目;若未提供必填資料,或不同意本告知事項與投稿條款,本平台將無法透過網站完成送件。電子信箱預設用於審查與必要聯繫;姓名則可依公開方式與當時欄位設定決定是否提供。
07 人工審查與公開
所有投稿預設為未公開狀態。是否公開由管理人員人工審查決定;審查時得就個資、第三人權利、來源、內容正確性及公開必要性進行編輯、匿名化、退回、不採用或下架。
本告知事項依網站實際處理流程撰寫;如法令、服務或資料處理方式變更,將更新版本日期與內容。法規適用仍以當時有效之中華民國法令為準。